O que está mudando
A reforma tributária aprovada em 2023 (EC 132) inicia sua fase operacional em 2026. As mudanças afetam diretamente como sistemas de gestão emitem documentos fiscais, calculam tributos e integram com a Receita Federal e estados.
IVA dual (CBS + IBS). O ICMS, ISS, PIS e COFINS serão substituídos gradualmente por dois novos impostos: CBS (federal) e IBS (estadual/municipal). Sistemas de ERP precisarão suportar as novas alíquotas e regras de cálculo simultaneamente com os tributos atuais durante a transição (2026–2032).
Split Payment. O recolhimento de imposto passará a ocorrer no momento do pagamento, não no vencimento do DARF. Isso muda o fluxo de caixa de qualquer empresa que hoje trabalha com prazo entre venda e recolhimento. Sistemas de contas a pagar e conciliação precisarão refletir isso.
NFS-e padrão nacional. A nota fiscal de serviço terá um modelo unificado em todo o Brasil, substituindo os mais de 5.500 layouts municipais diferentes. Sistemas que emitem NFS-e precisarão ser atualizados para o novo padrão.
Nota Fiscal de Bens e Serviços (NBS). Um novo documento fiscal unifica mercadorias e serviços. Empresas que hoje emitem NF-e e NFS-e separadas precisarão adaptar seus processos de faturamento.
O que fazer agora
Mapeie seus sistemas fiscais. Identifique quais sistemas emitem documentos fiscais, calculam tributos ou integram com SEFAZ e prefeituras. Todos precisarão de atualização.
Verifique o roadmap do seu ERP. Fornecedores de ERP já devem ter comunicado planos de adequação. Confirme as datas e o que está incluído no seu contrato de manutenção.
Revise integrações entre sistemas. Se você usa sistemas diferentes para emitir nota, calcular tributo e registrar no financeiro, verifique se a integração entre eles sobreviverá às mudanças nos layouts.
Não espere 2026. A transição é gradual, mas empresas que esperarem o prazo final enfrentarão filas de suporte e risco operacional. Começar a análise agora dá tempo para ajustar sem pressão.
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